Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten auf der Website www.rootsofbirth.com erhoben und wie diese verarbeitet werden.

1. Verantwortliche Stelle

Aileen Hahn
Jörgerstraße 17/17
1170 Wien
Österreich

E-Mail: aileen@rootsofbirth.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Art der Nutzung unserer Website oder unserer Angebote verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Vertrags- und Buchungsdaten (z. B. gebuchte Leistungen, Termine)
Zahlungsdaten (z. B. Rechnungsadresse, Zahlungsstatus)
Nutzungsdaten der Website (z. B. aufgerufene Seiten, IP-Adresse, Zugriffszeiten)
Inhaltsdaten aus Formularen, E-Mails oder Nachrichten
Gesundheitsbezogene Daten, sofern diese für eine Begleitung oder Beratung erforderlich sind (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

zur Terminvereinbarung, Vorbereitung und Durchführung unserer Leistungen
zur Kommunikation (Beantwortung von Anfragen, organisatorische Abstimmung)
zur Abrechnung und Zahlungsabwicklung
zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website
für Marketingmaßnahmen (z. B. Newsletter), sofern Sie dem zugestimmt haben
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrung von Rechnungen)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. an einer sicheren und funktionierenden Website

Bei der Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnis nach Art. 9 DSGVO.

5. Cookies & Webanalyse

Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen sicherzustellen und die Nutzung zu analysieren.

Notwendige Cookies: erforderlich für Betrieb, Sicherheit und Funktionalität der Website
Analyse- und Marketing-Cookies: werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen sowie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren.

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter erhalten möchten, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Der Versand erfolgt nur nach aktiver Anmeldung
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen
Jeder Newsletter enthält einen Abmeldelink

7. Zahlungsabwicklung

Bei der Buchung kostenpflichtiger Leistungen werden Zahlungsdaten verarbeitet.

Die Zahlungsabwicklung kann über externe Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe) erfolgen.
Diese Dienstleister verarbeiten die für die Zahlung notwendigen Daten eigenverantwortlich gemäß ihren jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

8. Aufbewahrung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Beispiele:

Rechnungs- und steuerrelevante Daten: in der Regel bis zu 10 Jahre
Gesundheitsbezogene Unterlagen: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit – im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben – das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (z. B. Direktwerbung)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.

10. Datensicherheit

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.
Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/SSL) bereitgestellt (erkennbar an „https“).

11. Weitergabe an Dritte / Drittländer

Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:

IT- und Hosting-Dienstleister
Zahlungsdienstleister
ggf. andere Fachstellen im Rahmen einer Begleitung oder Beratung (nur mit rechtlicher Grundlage oder Ihrer Einwilligung)

Werden Dienstleister außerhalb der EU eingesetzt, achten wir auf geeignete Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO.

12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.